Die elektronische Honorarakte in der Lizenzabteilung

Die Arbeit der Lizenzabteilung ist sehr vielseitig und erfordert Wissen aus vielen Bereichen. Mit BuchInfo als Komplettlösung haben Sie die Funktionen aus allen Bereichen zur Verfügung.

Von der Adressverwaltung inklusive zugehöriger Kontakte wie z.B. Briefe und eMails bis zum Versand der Prüfexemplare finden Sie alles in BuchInfo .

In den Verträgen erfassen Sie alle zugehörigen Informationen. Egal ob es Fest-, Absatz- oder Umsatzhonorare mit oder ohne Staffeln sind, BuchInfo lässt Sie flexibel arbeiten. Vorauszahlungen, garantierte Mindesthonorare, Lizenzeingänge mit automatischer Verteilung sind Standard. Zahlungsanweisungen können entweder gedruckt oder elektronisch an Ihre Buchhaltung übergeben werden.

Diese Informationen über Rechte, Honorare etc. haben Sie dadurch überall z.B. beim Vertragspartner oder Titel zur Verfügung. So weiß zum Beispiel auch Ihr Vertrieb, welche Lizenzen vom Titel noch verkäuflich sind.

Mit BuchInfo
verfügen Sie endlich über eine elektronische Honorarakte. Direkt beim Partner, Titel oder Vertrag sehen Sie die zugehörigen Informationen wie Verträge, Zahlungen und Abrechnungen. Sämtliche Kontakte, die mit dem Partner oder mit Bezug zum Titel erfolgten, werden in der Akte abgelegt und sind überall sichtbar.
Kurz gesagt: Alle Informationen passend zum Thema auf einen Blick in unserer elektronischen Honorarakte.
Noch mehr zu elektronischen Honorarakte (Honorarabteilung) erfahren Sie hier



Hier noch einige wichtige Punkte für Sie als Stichwortliste :

• Kontaktpflege (-Historie, Adressen, ...)


• Lizenzeingänge
Einfache Eingabe der eingegangenen Lizenzzahlungen mit automatischer Verbuchung auf die beteiligten Verträge und deren Partner.
Überwachungsmöglichkeit (automatisch oder auf Abruf), ob alle Lizenzen Ihnen gegenüber abgerechnet wurden.


• Zahlungsüberwachung
Einfache Eingabe der vereinbarten Lizenzzahlungen beispielsweise per Vertragsabschluss oder per Erscheinen noch ohne Datum bei der Vertragserfassung.
Erfassen Sie dann den Vertragseingang, bucht BuchInfo für Sie die Daten automatisch. Auf Wunsch wird auch eine Nachricht (z.B. eMail) an einen Beteiligten (z.B. Buchhaltung) mit Informationen über den erwarteten Zahlungseingang generiert werden.
Später erinnert Sie BuchInfo entweder automatisch (BIServer) oder Sie lassen sich die fälligen noch nicht bezahlten vereinbarten Zahlungen einfach auflisten.


• Antworten auf die üblichen Fragen
Welche...
• Lizenzabschlüsse gibt es zu welchem Autor ?
• Lizenzabschlüsse gibt es zu welchem Titel/Werk ?
• Lizenzabschlüsse haben wir mit welchem Verlag abgeschlossen ?
• Lizenzabschlüsse haben wir mit welcher Agentur abgeschlossen ?
• Lizenzen haben wir in welches Land gegeben ?
• Verträge fehlen (Vertragseingang) und müssen angemahnt werden ?
• Zahlungen fehlen und müssen angemahnt werden ?
• Belege fehlen und müssen angemahnt werden ?
• Verträge laufen in 6 Monaten (beliebigen Zeiträumen) aus ?


• Eigene Prüfexemplaranforderungen mit Status verwalten
Über Kontakte in den Adressen möglich, was durch das Basismodul bereits gegeben ist .


• Fremde Prüfexemplaranforderungen mit Status verwalten
Durch die Nutzung der Pressefunktionalitäten - insbesondere sind dazu die Lieferscheine zu nennen - von BuchInfo abgedeckt.
Die Lieferscheine werden durch eigene Kennzeichnungen von Lieferscheinen der anderen Abteilungen unterschieden.
Zu den Prüfexemplaren können Sie den Inhalt des Angebots als Kurzbeschreibung und den derzeitigen Status (z.B. Angeboten, Angenommen, Abgelehnt,...) speichern.
Der Langtext bzw. das eigentliche Angebot wird ja in der Regel als Word-Dokument in der Kontakthistorie gespeichert. Der Kurztext dient dann zum sofortigen Erkennen der zentralen Inhalte, wenn man die Liste der Angebote betrachtet oder Messevorbereitungsblätter gedruckt werden.
Natürlich haben Sie (neben den normalen) spezielle Listen und Ausgaben für Lizenzzwecke.


• Verwaltung von Lizenzauflagen im Auflagenreiter


• Gesprächsunterlagen für z.B. Messen erstellen
Im Vorfeld einer Messe kann man mit BuchInfo Ausdrucke erstellen. Auf diesen Gesprächsvorbereitungsblättern ist neben der zentralen Information zum Partner eine Übersicht der Kontakte und Verträge enthalten. Last but not least finden Sie dort ebenfalls eine Übersicht der bereits erhaltenen Prüfexemplare ggf. mit Angeboten bzw. Status.


• Wiedervorlage der Prüfexemplare


• Pressemappen (Beilage bei den Prüfexemplaranfragen)
Teil der Pressefunktionalität von BuchInfo


• Spezielle Vertragslisten
Die Verträge können in verschiedenen Formen direkt am Bildschirm angesehen werden. Zum Beispiel für Auslands- oder Taschenbuchlizenzen jeweils in einer Kurz- und einer Langversion.


• Abdruckgenehmigungen erteilen (i.P.)


• Pflege eines Foreign Rights Catalogue (Internet / DB)
Dies ist prinzipiell zwar möglich(, aber aus der Natur der Sache heraus erst nach Absprache und Anpassung auf das Internetsystem).


• Rechterecherche
Inklusive der Anzeigensteuerung, ob z.B. ggf. nur Verkaufsverträge angezeigt werden sollen.
Finden Sie alle Partner oder Titel oder auch Verträge, die für bestimmte Sprachen oder Länder vergeben wurden, BuchInfo-einfach.


• Office Integration für Vertrags- oder Rechnungserstellung
Auf simplem Knopfdruck werden Verträge oder Rechnungen über vereinbarte Zahlungen in Word erstellt.
Die Rechnungen werden überdies noch in einer internen Tabelle verwaltet, die dann an Ihre Buchhaltung zur automatisierten Verarbeitung übergeben werden können.
Finden Sie alle Partner oder Titel oder auch Verträge, die für bestimmte Sprachen oder Länder vergeben wurde BuchInfo-einfach.


• elektr. Honorarakte (Vertragseingabe /-pflege)

Sobald wir Ihr Interesse geweckt haben, haben wir ein besonderes Angebot:

Probieren Sie BuchInfo Online unverbindlich aus.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf,
nennen Sie uns Ihre Auslieferung und/oder was Sie alles mit BuchInfo machen wollen
und wir stellen Ihnen BuchInfo Online mit den wichtigsten Modulen kostenfrei für 3 Monate zur Verfügung.